Page 363 - Terre Moderne

En effet, dans les coopératives la fiche de l 'exploi-
tant n'enregistre que le solde, et non pas les recettes et
les dépenses par nature, c'est pourquoi, les comptes
de coopératives, notamment, devront être dépouillés
et portés article par article sur le livre.

Contrôle des mouvements de fonds.

Les enregistrements tels que nous les avons
exposés ci-dessus, doivent être systématiquement con-
trôlés et ceci le plus souvent possible : en d'autres
termes, l'exploitant doit « faire sa caisse ,, tous les
huit jours ou tous les quinze jours, selon l'importance
de son exploitation, c'est-à-dire, compter les espèces
effectivement en caisse et les rapprocher du solde des
écritures ressortant du livre de comptabilité. Hors ce
contrôle systématique, il n'y a pas à proprement
parlé de comptabilité et l'expérience prouve que les
chiffres inscrits sur le livre et la réalité des espèces
en caisse tendent à s'écarter dangereusement par suite
d'omissions de toutes sortes qui se glissent infaillible-
ment si l'on ne fait ce contrôle. Ce contrôle de caisse
est d'ailleurs facile à faire, ne demande que peu de
temps et permet de réparer les oublis.
Pour ce faire, l'exploitant commence par compter
ses espèces effectivement en caisse, puis, il additionne
les recettes effectuées durant le mois au chiffre initia-
lement en caisse au début du mois, en retranche les
dépenses et en compare les totaux ainsi obtenus. S'il
y a un gros écart, il repasse en revue l'ensemble des
opérations du mois et a toute chance de retrouver la
cause de cet écart. S'il ne s'agit que de petites sommes,
il ajuste les écritures aux espèces effectives par une
inscription de Dépenses ou Recettes diverses.
Cet enregistrement systématique et ce contrôle
permettent déjà à l'exploitant d'avoir à chaque instant
sa situation de trésorerie tant en espèces qu'à la
Banque et par la suite en fin d'exercice, de connaître
ses dépenses et ses recettes par nature, tant en ce qui
concerne les ventes que les achats.
Ces premiers efforts de comptabilité lui permet-
tent donc le contrôle des espèces qui, à notre avis, est
le~ plus essentiel à la bonne gestion de 1 'entreprise,
mais il va sans dire que ce contrôle n'est pas complet

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